Privacy Policy

Privacybeleid en gegevensbescherming

1.0 Overzicht

Dit privacybeleid beschrijft hoe iCobus alle informatie die u ons via deze site verstrekt, gebruikt en beschermt.

U hoeft geen persoonlijke informatie te verstrekken om de openbare pagina's van onze website te gebruiken of te bekijken. Wanneer u echter uw persoonlijke gegevens verstrekt - zoals om te solliciteren naar een baan, algemeen contact met ons op te nemen, contact op te nemen met een met name genoemde persoon of zich bij ons te registreren - regelt dit privacybeleid hoe we uw verstrekte informatie verzamelen, gebruiken en verwerken.

Elke keer dat u persoonlijke informatie verstrekt, wordt u gevraagd om te bevestigen dat u dit privacybeleid hebt gelezen en begrepen, en om expliciete toestemming te geven door een 'opt-in'-vakje aan te vinken.

Aangezien het niet onze bedoeling is om persoonlijke informatie van kinderen te verzamelen, wordt er geen specifiek beleid voor kinderen beschreven.

We doen er alles aan om ervoor te zorgen dat uw privacy wordt beschermd. Mochten we u vragen om bepaalde informatie te verstrekken waarmee u kunt worden geïdentificeerd, dan kunt u er zeker van zijn dat deze alleen zal worden gebruikt in overeenstemming met dit privacybeleid.

1.1 Wijzigingen in ons privacybeleid

We kunnen dit beleid van tijd tot tijd wijzigen door deze pagina bij te werken. Als we ons privacybeleid wijzigen, zullen we u op de hoogte stellen van wijzigingen of updates door middel van een kennisgeving op onze website en zullen we dit privacybeleid dienovereenkomstig bijwerken. Voortgezet gebruik van deze website of onze diensten na deze tijd betekent dat u akkoord gaat met het nieuwe beleid.

Als u vragen of opmerkingen heeft over ons privacybeleid, kunt u een e-mail sturen naar: beheerder@icobus.com.

U dient deze pagina van tijd tot tijd te controleren om er zeker van te zijn dat u tevreden bent met eventuele wijzigingen.

2.0 Relevante wetgeving

iCobus en zijn website zijn ontworpen om te voldoen aan de volgende nationale en internationale wetgeving met betrekking tot gebruikersprivacy en gegevensbescherming:

• Britse wet op gegevensbescherming 1988 (DPA)
• EU-richtlijn gegevensbescherming 1995 (DPD)
• EU Algemene Verordening Gegevensbescherming 2018 (AVG)

De naleving door iCobus van de bovenstaande wetgeving (die allemaal streng van aard zijn) betekent dat deze site waarschijnlijk ook voldoet aan de wetgeving inzake gegevensbescherming en gebruikersprivacy zoals uiteengezet door veel andere landen en gebieden.

Als u niet zeker weet of deze site voldoet aan de specifieke wetgeving inzake gegevensbescherming en gebruikersprivacy van uw eigen land van verblijf, dient u contact op te nemen met ons gegevensbeschermingsteam (details vindt u in paragraaf 8.1 aan het einde) voor opheldering.

3.0 Persoonlijke informatie die deze site verzamelt, hoe deze wordt gebruikt, hoe deze wordt opgeslagen en hoe lang deze wordt bewaard

3.1 kandidaten

We kunnen, na het verkrijgen van uw toestemming, de volgende informatie verzamelen:

• Naam en functie
• Contactgegevens inclusief e-mailadres en telefoonnummer
• Demografische informatie zoals postcode, voorkeuren, salaris en interesses
• Andere relevante informatie die u helpt bij het vinden van vacatures (uw cv)

We hebben deze informatie nodig om uw behoeften te begrijpen en bieden u een betere service, en in het bijzonder om de volgende redenen:

• Het vinden van relevante vacatures.
• Het doorsturen van uw cv (na overleg met u en het verkrijgen van uw toestemming) naar klanten van wie we allebei denken dat ze mogelijk geïnteresseerd zijn in uw diensten.
• Om u te informeren over vacatures waarvan wij denken dat ze interessant voor u zijn.
• Intern bijhouden
• Van tijd tot tijd kunnen we uw gegevens ook gebruiken om contact met u op te nemen om contact met u te houden. We kunnen contact met u opnemen via e-mail, telefoon of post
• We kunnen ook informatie over u vrijgeven aan regelgevende of wetshandhavingsinstanties.

U kunt uw CV bij ons indienen via de website of per e-mail. Uw cv en de door u verstrekte persoonsgegevens worden opgeslagen in onze Customer Relationship Management (CRM) database. Alleen geautoriseerd personeel dat voor iCobus werkt, heeft toegang tot deze CRM-database.

Als u contractwerk aanneemt, moet u uw urenstaatgegevens online invoeren, die we zullen verwerken zodat we werkgevers kunnen factureren en u kunnen betalen. De urenregistratiegegevens bewaren we op ons hoofdkantoor.

3.2 Werkgevers

We kunnen, na het verkrijgen van uw toestemming, de volgende informatie verzamelen:

• naam en functie
• contactgegevens inclusief e-mailadres en telefoonnummer
• informatie over het bedrijf waarvoor u werkt (adres, telefoonnummer, klantenbestand etc)
• demografische informatie zoals postcode, voorkeuren en interesses
• andere informatie die relevant is om u en uw bedrijf te voorzien van onze wervingsdiensten

We hebben deze informatie nodig om uw behoeften te begrijpen en bieden u een betere service, en in het bijzonder om de volgende redenen:

• Voor jou relevante kandidaten vinden.
• Om u te informeren over goede kandidaten die volgens ons interessant voor u zullen zijn en wanneer deze beschikbaar komen.
• Het intern bijhouden.
• Van tijd tot tijd kunnen we uw gegevens ook gebruiken om contact met u op te nemen om contact met u te houden. We kunnen contact met u opnemen via e-mail, telefoon of post.
• We kunnen ook informatie over u vrijgeven aan regelgevende of wetshandhavingsinstanties.

We slaan deze informatie op in onze CRM-database, zoals besproken in paragraaf 3.1 hierboven.

3.3 Hoe lang we uw gegevens bewaren

We bewaren je gegevens 3 jaar veilig in onze database. Het doel hiervan is om met u en uw situatie in contact te blijven en onze administratie bij te werken. Als de relatie van een persoon met iCobus inactief is geworden, worden hun persoonlijke gegevens gedurende 3 jaar elektronisch bewaard. Na deze periode zullen we uw gegevens permanent en veilig verwijderen als we geen lopende relatie met u hebben, of als u onze diensten niet langer nodig heeft. Als u wilt dat wij uw gegevens vóór deze periode verwijderen, kunt u ons hierom verzoeken en worden uw gegevens definitief uit onze database verwijderd. Het verwijderen van alle persoonsgegevens (inclusief e-mail contactgegevens) heeft tot gevolg dat iCobus geen werkzaamheden meer voor u kan uitvoeren.

4.0 Vacature-alerts/ E-mailnieuwsbrief

Om u te abonneren op vacature-alerts en nieuwsbrief-e-mails, moet u uw e-mailadres opgeven. We zullen uw e-mailadres gebruiken om u op de hoogte te houden van de nieuwste vacatures die relevant zijn voor uw vaardigheden en/of u te voorzien van nieuws uit de branche via vacature-alerts. Indien u deze informatie niet langer wenst te ontvangen, kunt u ons direct een e-mail sturen om u uit te schrijven.

Als u ervoor kiest om deel te nemen aan onze e-mailnieuwsbrief, wordt het e-mailadres dat u ons verstrekt doorgestuurd naar MailChimp die ons e-mailmarketingdiensten levert. We beschouwen MailChimp als een externe gegevensverwerker. Het e-mailadres dat u opgeeft, wordt niet opgeslagen in de eigen database van deze website of in een van onze interne computersystemen.

Uw e-mailadres blijft in de database van MailChimp zolang we de diensten van MailChimp blijven gebruiken voor e-mailmarketing naar uzelf of totdat u specifiek verzoekt om verwijdering van de lijst. U kunt dit doen door u af te melden door ons rechtstreeks een e-mail te sturen en verwijdering aan te vragen. Als u verwijdering via e-mail aanvraagt, stuur dan uw e-mail naar ons met behulp van het e-mailaccount dat is ingeschreven op de mailinglijst.

Hoewel uw e-mailadres in de MailChimp-database blijft, ontvangt u periodiek (ongeveer drie keer per jaar) nieuwsbriefachtige e-mails van ons.

5.0 Curriculum vitae ('CV')

Wij bieden u de mogelijkheid om uw cv via onze website in te dienen of door uw cv per e-mail naar een van onze adviseurs te sturen. U kunt dit doen om te solliciteren naar een bepaalde geadverteerde baan of om door onze recruitment consultants in aanmerking te worden genomen voor functies als ze zich voordoen. Uw cv wordt opgeslagen in onze database en is toegankelijk voor onze wervingsconsulenten. U kunt uw cv op elk moment bijwerken door dezelfde procedure te volgen om een ​​nieuw cv in te dienen.

6.0 Uw gegevens beveiligen

We doen er alles aan om ervoor te zorgen dat uw informatie veilig is. Om verlies, misbruik, wijziging of ongeoorloofde toegang tot uw persoonlijke informatie te voorkomen, hebben we passende technische en organisatorische voorzorgsmaatregelen genomen om de informatie die we verzamelen te beschermen en te beveiligen. Alle persoonlijke informatie die u verstrekt, wordt opgeslagen op beveiligde servers en onze servers ondergaan regelmatig malwarescans. Onze website is SSL-gecertificeerd. Dit betekent dat wanneer u uw cv uploadt via onze website, de persoonlijke gegevens die u verstrekt versleuteld zijn en alleen toegankelijk zijn voor een beperkt aantal iCobus-medewerkers die speciale rechten hebben op toegang tot dergelijke informatie.

7.0 Hoe we cookies gebruiken

We gebruiken een aantal verschillende cookies op onze site. Als u niet weet wat cookies zijn, of hoe u ze kunt beheren of verwijderen, raden we u aan om een ​​bezoek te brengen aan www.aboutcookies.org voor gedetailleerde begeleiding.

De onderstaande lijst beschrijft de cookies die we op deze site gebruiken en waarvoor we ze gebruiken. Momenteel hanteren we een 'expliciete toestemming'-beleid, wat betekent dat u de mogelijkheid heeft om toestemming te geven voor het gebruik van cookies wanneer u onze site voor het eerst bezoekt, door een 'opt-in'-vakje aan te vinken. Als u niet tevreden bent, moet u deze site niet gebruiken, of u moet de cookies verwijderen die de site hebben bezocht, of u moet door de site bladeren met behulp van de anonieme gebruiksinstelling van uw browser (genaamd "Incognito" in Chrome, "InPrivate" voor Internet Explorer, "Privé browsen" in Firefox en Safari.)

7.1 Cookies uitschakelen/Afmelden

In alle moderne browsers kunt u uw cookie-instellingen wijzigen. Deze instellingen zijn meestal te vinden in het menu 'opties' of 'voorkeuren' van uw browser. Om deze instellingen te begrijpen, kunnen de volgende links nuttig zijn, anders moet u de 'Help'-optie in uw browser gebruiken voor meer details.

• Cookie-instellingen in Internet Explorer
• Cookie-instellingen in Firefox
• Cookie-instellingen in Chrome
• Cookie-instellingen in Safari

7.2 Eerste partij cookies

Dit zijn cookies die rechtstreeks door deze website worden geplaatst.

Google Analytics: Wij gebruiken Google Analytics om informatie te verzamelen over bezoekersgedrag op onze website. Google Analytics slaat informatie op over welke pagina's u bezoekt terwijl u op onze website bent, hoe lang u op de site bent, hoe u hier bent gekomen en waar u op klikt. Deze Analytics-gegevens worden verzameld via een JavaScript-tag op de pagina's van onze site en zijn niet gekoppeld aan persoonlijk identificeerbare informatie. We verzamelen of bewaren uw persoonlijke informatie daarom niet (bijvoorbeeld uw naam of adres), zodat deze informatie niet kan worden gebruikt om te identificeren wie u bent.

U kunt meer informatie vinden over het standpunt van Google over privacy met betrekking tot zijn analyseservice op: http://www.google.co.uk/intl/en/analytics/privacyoverview.html

Google is gevestigd in de VS en is EU-VS-privacyschild compliant.

7.3 Cookies van derden

Dit zijn cookies die op uw computer worden geplaatst door externe websites waarvan de diensten op deze site worden gebruikt. Dit soort cookies zijn de deelknoppen op de site waarmee bezoekers inhoud kunnen delen op sociale netwerken. Momenteel worden cookies geplaatst door LinkedIn, Twitter, Facebook, Xing en Google+. Om deze knoppen te implementeren en te verbinden met de relevante sociale netwerken en externe sites, zijn er scripts van domeinen buiten onze website. U dient zich ervan bewust te zijn dat deze sites waarschijnlijk informatie verzamelen over wat u overal op internet doet, ook op deze website.

U dient het respectieve beleid van elk van deze sites te raadplegen om te zien hoe ze uw informatie precies gebruiken en om te weten te komen hoe u zich kunt afmelden of dergelijke informatie kunt verwijderen.

7.4 Sessiecookies

We gebruiken een sessiecookie om uw inloggegevens voor u te onthouden. Deze achten wij strikt noodzakelijk voor de werking van de website. Als deze zijn uitgeschakeld, worden verschillende functionaliteiten op de site verbroken, waaronder de mogelijkheid om in te loggen.

7.5 Flash-cookies

Flash-cookies kunnen worden gebruikt om gebruikersvoorkeuren voor de functionaliteit van de mediaspeler op te slaan en zonder deze cookies wordt bepaalde flash-inhoud (zoals onze homepage-video) mogelijk niet correct weergegeven.

7.6 Links naar andere websites

Onze website kan links bevatten, zodat u gemakkelijk andere interessante websites te bezoeken. Echter, zodra je deze links gebruikt om onze site te verlaten, moet u er rekening mee dat wij geen enkele controle over die andere website hebben. Daarom kunnen wij niet verantwoordelijk voor de bescherming en privacy van alle informatie die u tijdens uw bezoek aan dergelijke sites en dergelijke sites vallen niet onder dit privacy statement. Je moet voorzichtig zijn en kijken naar de privacy statement van toepassing op de website in kwestie.

8.0 Beheer en behoud van uw persoonlijke gegevens

We zullen uw gegevens gedurende 3 jaar bewaren vanaf de datum waarop we deze opslaan, met het oog op het leveren van toekomstige diensten aan u.

We zullen uw persoonlijke gegevens niet verkopen, distribueren, delen of leasen aan iemand anders, tenzij we uw toestemming hebben om dit te doen of als we wettelijk verplicht zijn dit te doen.

8.1 Uw rechten

Jij hebt de recht om te vragen voor een kopie van de persoonlijke informatie die iCobus over u heeft, en het recht om iCobus te vragen om: eventuele onjuistheden corrigeren in die informatie, evenals de recht op verwijderenn. U heeft ook het recht om intrekken uw toestemming voor het verzamelen van uw persoonlijke gegevens, evenals de recht om bezwaar te maken aan iCobus die uw gegevens verwerkt op het eerste punt van ons contact met u (meestal via e-mail).

Om een ​​verzoek te sturen met betrekking tot een van deze rechten of een klacht in te dienen over de manier waarop wij met uw gegevens omgaan, kunt u een schriftelijk verzoek indienen via beheerder@icobus.com of schrijf naar:

iCobus
Highlands House, 165 The Broadway, Wimbledon, Londen, SW19 1NE

Hieronder vindt u meer informatie over deze rechten.

8.2 Recht op een verzoek om toegang tot een onderwerp

U heeft het recht om een ​​kopie te krijgen van de informatie die wij over u hebben, onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) 2018. Dit staat bekend als een subject access request (SAR).

Als u een kopie wilt van de informatie die we over u hebben, kunt u een e-mail sturen naar: beheerder@icobus.com.

Als u van mening bent dat de informatie die wij over u hebben onjuist of onvolledig is, schrijf of e-mail ons dan zo snel mogelijk op het bovenstaande e-mailadres. We zullen alle informatie die onjuist blijkt te zijn onmiddellijk corrigeren.

8.3 Recht om te klagen

Als u denkt dat er een probleem is met de manier waarop wij met uw gegevens omgaan, en u kunt dit probleem niet rechtstreeks met ons oplossen, dan heeft u het recht om contact op te nemen met en een klacht in te dienen bij de Information Commissioner's Office (ICO) op ico.org.uk .

9.0 Datalekken

We zullen elk onwettig datalek van de database van deze website of de database(s) van onze externe gegevensverwerker, dwz Google Analytics, binnen 72 uur na de inbreuk melden aan alle relevante personen en autoriteiten als blijkt dat persoonsgegevens die zijn opgeslagen op herkenbare wijze is gestolen.

10.0 Gelijke kansen

Wij zijn een bedrijf dat zich inzet voor diversiteit. Als zodanig zullen alle sollicitanten en personeelsleden gelijk worden behandeld en zullen we niet discrimineren op grond van geslacht, ras, etnische afkomst, huidskleur, burgerlijke staat, nationaliteit, nationale afkomst, handicap, seksuele geaardheid, religie of leeftijd.

We kunnen af ​​en toe de door u verstrekte informatie gebruiken voor het monitoren van diversiteit als onderdeel van ons streven naar gelijke kansen. Deze informatie zal op volledig anonieme basis worden gebruikt.